集團公司各單位：

為加強對集團公司技術創新成果的總結和保護，防止自主創新技術流失，集團公司于2008年元月下發了《關于技術論文發表前先行備案的通知》。兩年來，該通知精神未能得到很好的貫徹和落實，給公司的知識產權保護造成一定損失。為有效遏制不利局面，進一步加強論文備案和審查勢在必行。

集團公司研究決定：對未經過備案程序而公開發表的技術論文，無論是否涉及公司的專利，在職稱評定時均不予認可。現將有關事項通知如下：

1、備案論文范圍：集團公司、各子（分）公司員工向各類期刊、雜志、會議投稿，擬公開發表的各類技術論文；向集團公司內部刊物投稿的各類技術論文（不含管理、財會、經濟類論文）。

2、論文備案時間：為了不影響論文的正常發表、并給專利申報預留足夠的時間，論文作者應盡量提前論文備案的時間，向集團公司備案宜在論文成稿后、投稿之前進行。

3、論文備案方式：論文備案分兩次進行，第一次提交《論文備案表》（見附件1）及技術論文文檔，論文正式發表后，第二次提交《論文發表信息表》（見附件2）及正式論文文檔；備案均以電子郵件的方式提交集團公司專用電子郵箱（MBECLWBA@163.COM； MBECLWBA@ZTMBEC.COM）；如在三天內未收到備案郵箱自動回復的郵件，請及時與集團公司技術發展中心取得聯系。

4、備案論文的審查：技術發展中心組織專家對備案論文進行審查，并在收到備案論文兩周內將審查意見書面通知論文作者。

5、審查意見分為“不需申報專利、同意發表”、“需在申報專利后發表”、“涉及公司保密技術，禁止發表”三類。凡屬第二種審查意見的論文，其作者有義務配合集團公司技術發展中心進行相關專利的申報，在專利受理日之后，其論文方可公開發表。

6、集團公司技術發展中心負責建立論文備案臺帳，定期抄報集團公司人力資源部。

7、論文備案審核自本通知下發之日起開始正式實行，論文投稿日（以刊物上注明的收稿日期為準）在本通知下發日之前的，不受本通知限制。

8、原通知與本通知不一致處，以本通知為準，未盡事宜，以集團公司技術發展中心的解釋為準。

9、對不備案發表論文導致公司自主知識產權流失的，集團公司將根據有關管理辦法予以處罰。

聯系人：馬  濤，電話027-84596761，傳真027-84596751

        黃曉航，電話027-84596351，傳真027-84596751

        周  琰，電話027-84596781，傳真027-84596751

中鐵大橋局集團有限公司人力資源部

中鐵大橋局集團有限公司技術發展中心

二○一○年三月一十二日

附件1

論文備案表

附件2

論文發表信息表