一、 工作依據:1. 《中鐵大橋局集團員工培訓管理辦法》
2. 培訓規范管理相關要求
二、 適用單位:集團公司各子、分公司、項目部
三、 工作流程:
1. 報送本單位年度培訓計劃。各單位根據集團公司年度培訓計
劃,制定本單位本年度員工培訓計劃,報人力資源部備案,并組織實施(于每年3月底前完成)。
2. 準時按期組織好送培工作。(1)按要求選派合適送培對象,
參加中鐵股份公司及集團公司等上級單位組織的員工培訓,提高培訓主題與員工崗位的匹配度;(2)做好送培的組織工作,“報名表”上報后要及時提示員工帶上《員工培訓手冊》準時報到參加培訓學習;
(3)培訓學習歸隊后,及時將培訓課件收集用OA發集團公司人力
資源部培訓科(集團公司組織的內部培訓除外)。
3. 培訓情況反饋及考核工作。集團公司對上級組織的培訓及內部培訓進行嚴格管理,每次培訓后將學員學習情況(考勤及考試成績)反饋到各單位(見附件1)。對無故不參加公司或上級單位組織的培訓人員及單位進行通報;對沒有完成或不能很好完成集團公司下達的培訓計劃情況,納入各單位領導班子建設年度考核中。(以下摘錄為橋人[2010]466號《關于公布《中鐵大橋局集團(股份)有限公司子公司負責人薪酬管理辦法》的通知》)。
培訓(13分) | 培訓完成情況 | 13 | 完成集團公司下達的培訓計劃100%的,得13分; 90%≤完成計劃<100%的,得10分;70%≤完成計劃<90%的,得5分;70%以下的不得分。 |
4. 組織內部培訓,包含參建的農民工安全教育培訓,做好培訓記錄(見附表2)和效果評估工作,強化培訓后期評估,提高培訓成果轉化率。(對農民工培訓參照做好培訓記錄)。
根據集團公司內部控制評價體系的要求,集團制訂了統一的評估報告模板(見附表3),規范評估報告的格式;培訓結束后,通過考試考核、自我總結等多種形式對培訓效果進行評估,形成培訓評估報告。
5. 大額培訓費用的申報工作。對單位培訓費用數額較大的要實行申報審批制,負責一次性培訓費用1萬元以上、培訓研修總額在5萬元及以上的員工培訓研修申報工作(見附件4),規范填寫《學習研修申報審批表》報集團公司人力資源部,人力資源部領導簽署意見后,報集團公司總經理審批,學習完成后,各單位財務部根據審批意見報銷相關費用。
6. 提前做好執業資格取證、年審的培訓、申報工作。相關執業資格的取證及年審工作事關企業投標和承建大事,請各單位:(1)提前謀劃需辦證人員的相關工作:收集電子照片、身份證電子版,填好六大員基本信息表(附件5);(2)提前清理企業現有所需的相關執業資格證書年審的培訓、考試、換證工作:填好年審表(附件6),將證件原件收齊后一并報人力資源部培訓科。
——建設部“五大員”新辦證需提供:
(1)按單位填寫《六大員基本信息表》;
(2) 辦證人員二代身份證電子版(正、反面);標注姓名。
(3) 登記照片,電子版,標注姓名。
(4)每證費用350元。(含培訓、考試、辦證等費)
(5)將辦證費,匯至湖北省建工技術學校銀行賬號。全稱:湖北省建工技術學校,上海浦東發展銀行武漢光谷支行,帳號:70040154900000336。
(6)各單位需提供組織機構代碼證號,便于開發票用。
7. 負責員工培訓信息的維護工作。各單位要不定期及時將員工培訓信息錄入到中鐵股份公司人事管理信息系統。
8. 規范培訓工作總結。各子、分公司,直屬項目部每年12月15日前向人力資源部報送當年培訓工作總結以及《年度職工培訓報表》(附表7)。
年度培訓總結基本格式:總結分三部分寫,第一部分寫員工培訓工作;第二部分寫重點工程年培訓工作;第三部分寫明年培訓工作設想及建議。
第一部分,員工培訓工作總結,格式為:
一、員工培訓情況:xx年度,自行舉辦各類培訓班xx期,累計培訓xx人次。其中員工培訓班xx期,管理人員xx人次,技術人員xx人次,工人xx人次,協力隊伍xx人次。參加上級單位(集團公司、總公司、地方政府部門)組織的培訓xx期,送培xx人次。
二、做法:1、2、3……
三、培訓經費使用情況:本單位職工教育培訓經費的提取規定與數額、實際支出情況:全年累計使用培訓經費xx元,其中,由于管理人員xx元,占年度經費的x%,一線職工xx元,,占x%元,技術工人x元,占x%元。主要培訓項目:管理人員主要培訓項目:xx、xx……一線職工主要培訓項目:xx、xx……參加人數和方式(形式)等。
總結的第二部分,重點工程年培訓工作總結,格式為:
(1)本年度在建的重點工程有:xx項目、xxx項目等x個。
(2)一年來,各重點工程累計培訓員工xx次,其中,干部
xx人次、工人xx人次、協力隊伍xx人次。我們的做法是:1、2、3……
第三部分,寫明年的培訓工作設想及建議。
請各單位按以上要求規范、全面地寫好年度培訓總結。
9. 規范報送材料:為便于區別和統計,請各單位報送材料時,統一按以下規范要求報送:
(1)每個公司制作一個文件夾,并注明“某某單位某某事”,如“一公司培訓工作報表”;
(2)材料中尤其是填報表時,內容一定要完整,領導簽字及單位印章或申請理由等一定要完整填寫后報來;
(3)為減少遠程郵遞,可使用經領導人簽字、電子蓋印后材料用OA報送(無蓋印的一并報來,文件夾中注明蓋印件、無印件)。
四、附件7項表。
集團公司人力資源部
2013年3月15日
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